完美邮箱强化商务属性，为个人商业创作与交流提供新环境

历经上半年的需求革新,线上协同办公越来越流行,各大企业纷纷推出或数字化改进产品,为市场提供不同的解决方案,完美世界就是其中之一。8月8日,完美世界正式发布全新互联网品牌88,以及启用域名的首款品牌产品,完美邮箱。官方介绍完美邮箱是完美世界控股集团旗下首款商务协同办公产品,可见虽然是邮箱,但其产品核心是商务办公。而强化了商务属性的邮箱产品,或许更能有效的提升商务效率。

作为本就具备一定商务属性的电子邮箱,市面上多为大众化产品,功能单一、同质化现象居多;从未有综合商务协同功能的邮箱产品。针对这一情况,完美邮箱进一步聚焦并放大其商务属性。完美邮箱不仅拥有完整的邮箱功能,而且在这一基础上加入了诸多协同办公功能,最终使得它变成了“个性化商业创作与沟通平台”, 可以让工作沟通的效率得到提升。从我们的角度出发,我们十分好奇完美邮箱能给我们带来怎样的效率提升——在日常工作中,普通的邮箱远谈不上效率提升,说到“办公工具”,多数人会联想到一些办公软件或平台。显然,在“邮箱+协同办公”这一差异化卖点的加持下,完美邮箱要是能够在一定程度上胜任协同办公的工作,甚至取代办公软件,那么我们的工作交流自然能够减少步骤、提高效率,让事情变得更加简单。更像办公软件的商务邮箱乍一看,完美邮箱和其他主流邮箱没有太大差别,只是界面更加清新简洁,我们搜索到邮箱的官网,然后花费小小时间,就能注册并使用邮箱。

熟悉使用一段时间后,可以感受到完美邮箱与传统邮箱的主要差异在于,它融入了一些更适合办公场景使用的功能。在协同办公方面,完美邮箱支持的功能包括团队工作台、功能邮件一键导入、团队通讯录、认证签名、转发邮件可设置任务下发等,综合来看,完全符合他们主打的“轻OA办公”体验,把一些原来只有办公软件上才有的功能搬到了邮箱之中。

除此之外,针对线上商务沟通场景,完美邮箱集成了一些新功能,例如在线文档、视频会议等。同时,为了让页面布局更合理、满足不同使用者的需求,完美邮箱可选三栏式展示页面,把一些插件的入口独立开来,让调用变得更加方便;同时,在信件编辑界面,我们可以选用各式各样的商务模板,以满足不同场景下写信的需求。举个简单的例子,同事之间的沟通邮件、与上司的沟通邮件、周报/月报邮件都有不同的格式,而完美邮箱内置的相关模板可以灵活编辑与使用,让我们办公的效率大幅提升。

相信大家对“周报”这一工作任务应该不会感到陌生。作为总结阶段工作成果的重要工具,周报的价值非常高,然而每周都要按时编辑与发布,难免有些编辑行为存在重复操作的现象,效率低下。既然是面向商务人群的邮箱,利用完美邮箱发周报会不会简单许多?我们实际尝试了一下:从首页可以见到,完美邮箱的“写信”按钮子菜单中就自带了“周报”选项,我们点击“周报”功能进入到周报编写界面。

从“周报”功能进入的编写界面,已经具备了我们所需要的大多数信息,例如周报日期(自动计算周期)、内容分类等等,填好收件人(可从通讯录中快速导入)和周报内容后,便可发送。一方面避免了某些重复性操作,如收件人等;另一方面,通过自动计算周期、基础模板等功能,极大提高了周报编辑与发布的效率。

要是放在以前,小雷写周报还得自己算好日期、写小标题、对着上周的内容回忆自己的工作之类的,而且是每一周写周报,这些动作都得重复一遍 。但现在这些“准备工作”已经被邮箱提前准备好,我们只需把注意力放在内容修改即可,确实省心不少。不仅如此,完美邮箱处理周报的便捷性还在于,我们可以在编辑页面功能栏的右侧直接导入上一篇周报,方便我们进行数据比对、回顾工作等操作。反正小雷现在使用的邮箱可没有如此智能的功能,想要复盘此前的周报只能利用邮件转发,不得不说完美邮箱确实做到了更加细致和专业。

在体验了完美邮箱一段时间后,我们发现“团队工作台”这一功能,才是它的核心功能点所在。在使用团队工作台之前首先需要创建团队,主要操作是命名团队/公司的名称、添加说明等等。比如我们这里直接把团队命名为“雷科技”,通过简单的设置后便可使用工作台。团队工作台的功能非常丰富,周报、任务、审批、请假、文档等一应俱全,基本就是一个小型的OA系统了。

当然,这还不是全部。邮箱的细分功能里还藏着一些更细致的功能,比如“审批”就包括了各式各样的审批事项,招聘、转正、离职、出差、加班等一切需要上级同意的行政申请,都可以利用完美邮箱中的审批邮件发出申请。

从收件人的角度来看,团队成员发出的邮件主题、内容一目了然,我甚至不需要1秒钟,就能了解具体内容,也方便我进行判断和审批。其他团队功能,如周报、任务、请假等,都有着差不多的体验,也就是快速提交、快速审核,处理起来也更加节省时间。

完美邮箱的“任务下发”功能也很有意思,简单来说就是我们可以快速生成“任务邮件”,给同事或者下属指派特定任务。我们可以在首页的“写信”按钮二级菜单中快速生成任务邮件,也可以在团队工作台中生成。 不同于常规邮件,任务邮件可以设置Deadline,也就是最后完成限期,方便我们进行任务规划和时间管理。显然,通过邮件来安排任务,在科学性和合理性上要比口头指派、社交软件聊天指派好得多,最重要的是有一份书面文件呈现,会显得更加严肃和正式。而完美邮箱通过功能设置简化了生成任务邮件的门槛,让这一切都变得自然而然。

（编辑：焦作站长网）

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