学校举办全校办公室工作培训交流会

王海东副主任介绍了督查、统计和法律事务工作。在二级部门、单位网站信息更新检查中，经过三次检查，仍有近二十家网站没有整改到位，学校对相关部门、单位主要负责人进行了问责，要求务必尽快完成整改。在完成行政规范性文件清理的基础上，要求党群部门抓紧做好规范性文件的清理工作。为加强依法治校，学校建立了常年法律顾问值班制度，各部门、单位要充分发挥其作用。2013/2014学年初高等教育基层统计报表填报已经开始，各二级部门、单位要充分重视并认真做好相关工作。

乔硕功副主任介绍了公文办理和保密工作。一是强调了发文的四个要求：坚决杜绝不按发文程序和规范办文，做到严格程序、规范办文；严格审查文件内容的合法性、合规性，做到严守政策、谨慎办文；坚持落实“短、实、新”文风，做到严把质量、优质办文；坚决控制常规性工作布置、安排等通知类文件，做到严控数量、高效办文。二是介绍了起用《二级部门（单位）签报》的有关事宜。自10月1日起，所有二级部门（单位）上报校领导的请示、报告等，均要通过公文协作平台或纸质两个途径形成书面签报，规范、流畅签报流转渠道，提高工作质量和效率。三是对当前保密工作提出具体建议。各部门、单位要严格按照“谁主管、谁负责，业务在哪、责任在哪，岗位在哪、责任在哪”的基本原则开展保密工作，健全保密制度，加强保密检查，充分利用网站、短信、微博、微信等平台开展保密宣传教育，努力做到保密责任全到位、保密教育广覆盖、保密工作零事故。

张朝晖副主任介绍了岗位写作和信息报送工作的一般要求和主要方法。她指出，岗位写作要突出“实”、“简”、“精”三个层级的要求，做到直奔主题、结合实际、客观真实、平铺直叙、通俗明了、自然流畅、言简意赅。信息写作具有客观性、实践性、简朴性、特色性、实效性特点，信息报送工作要熟悉载体、落实制度、畅通渠道，切实做到应急信息立即报、动态信息日报告、经验信息及时报、调研信息尽量报。岗位写作要在内容和形式的完美结合中展现“材料之美”，办公室人员要在动脑与动手的完美结合中展示养眼动心的“服务之美”。

（编辑：焦作站长网）

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