教你如何制作牛X哄哄的年度报告(翻译)

1：你需要立刻开始思考如何制作报表，而不是等到临近期限时再去被动地作出一个设计规划。

2：与团队讨论过去一年来自己的经历，讨论一下如何做出一份能让大家口口相传的年度报告。

Pick a Format|选择一种格式

当许多人听到"年度报告"，他们立即想到在纸信息的12至24页的小册子。他们还认为，这需要大量的阅读。

现在我们决定要打破这种模式。年度报告可以是小册子式，但它也可以是一个网站或应用程序甚至包括印刷和数字格式。你可能无法说服你的财务总监去掉所有的文字，但仔细的阅读这些文字，你依然可以通过分析和设计找到让它变得更直观和让人容易接受的方法。

罗列表格数据有时候会很无聊。何不尝试将这些数据变成艺术跃然纸上？年报的美妙之处在于众多信息的收集与规整，应该从此入手来获取设计上的灵感。

尽早开始考虑年报的主题吧。和团队一起头脑风暴，收集一些点子，并让这些想法在开始阶段就具象化。有了内容规划和方向，我们就更容易去创作一份信息量丰富和赏心悦目的年报了。

Tell a Story with Purpose| 有目的性的去讲故事

年报设计的开端和其他所有设计挑战并无二致——从一个故事开始。今年你的报告想要讲述的故事是什么?

你的报告将包含必备的金融数据,你的故事可以以此为主线进行梳理。你想描述一段改变的故事、成功的故事，还是这一年来的公司学习到的东西?这个故事将如何影响公众、让人们进行预判并让投资者和员工对来年进行考量?

把年度报告当作公司品牌形象的一部分能够更好地帮助你的"部下"们理解他们所在的公司。

菲利普斯在2013年就做了这样的年度报告。这份报告不仅包括一年的回顾，还重新讲述了公司的历史(甚至还使用"读读这个故事"这样的文字对此进行强化)。该报告在设计时就希望人们能深入其中，对公司投资人和顾客来说也是一份重要的信息来源。这份报告以非同凡响的设计对品牌进行了有力的构建。

讲述故事的时候需要考虑的另一个要素，是保持品牌的基调。你们公司文化一般是严肃认真还是奔放不羁的？那就把这种基调贯穿到你的报告中！

Make Data Visual|让数据可视化

当你的报告需要处理大量的数据时，信息图是最有价值的工具之一。仔细阅读那些数据和信息，并找出多种方式让这些数据可视化展现。

创建图表或图形，通过头脑风暴想出新的方法来展示数据在报告中的影响。用信息图表的形式为天空娱乐公司的董事会展示2014年的年度报告。而不是在段落格式中写出所有数字，而图标往往是用来显示人口的统计信息。所以，信息图表这种格式让人更容易理解，而且它可以创建一个视觉元素来吸引用户关注信息内容。

Mail Chimp（一家做邮件群发推广的公司-译者注）在数据可视化方面也做的非常出色。在2012年，年度报表产生了滚动数据与图像混合的情况，图表和简报就可以显示公司的规模和产值增长的情况，并且提供了大量你想了解的信息。

Go Bold With Typography|大胆排版

当你在一次设计项目中缺少足够的图片素材时，大胆的排版或许可以拯救你的设计。（通常当涉及到创造大胆的字体排版时，数字也往往会成为其中非常有趣的元素。）

设计师需要考虑如何使字符成为每个页面或屏幕设计中的焦点。考虑如何使字形与周围的空间形成强烈的对比。试想大胆的排版是体现在用色和尺寸关系上——思维不妨极端一点儿——还是体现在独特的处理手法或字体上呢？

来看一下东方汇理2014年年度报告设计方案。没有使用对比过于明显的大字母。它使用一种明亮的颜色，用一种与众不同的方式来表现记载必要信息的内页。这种在印刷上的大胆尝试是非常具有创造力和实用性的。

Use Space Wisely|合理使用留白

留白是一种设计技巧，它能对年度报告产生非常大的影响。当各种文档被打包成一份年度报告时，信息需要空间来"呼吸"（用于区分不同的信息）。

让页边距宽一点儿，再宽一点儿。宽阔的页边距可以为投资者预留足够的空间在上面做笔记。加大行间距，加大文字间的空隙，让页面上的内容不会令人感到压抑。

（编辑：焦作站长网）

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