中小企业数字化转型难,不妨先从业务流程自动化开始
这是一个长期的过程,更需要企业有足够的坚持才能完成。只有企业彻底实现经营数据化,才算是真正实现数字化转型。但不管企业的数据化改造周期有多长,自动化是企业必然经历的过程,而业务流程自动化也是最容易实现、最能快速有效帮助企业增效降本的环节。 并且,企业从部分业务流程实现自动化,到全部业务流程完成自动化的进程中,必然会涉及到相应的数据迁移、合并、清洗、回流等业务操作。这个过程,等同于自动化业务的需求,在引导或者倒逼相关业务流程的数据化改进与优化,在一定程度上促进业务快速实现数据化变迁。 以RPA应用为例。在财务、人力资源等业务部门中,一些涉及到数据操作的业务流程要实现自动化,会涉及到OCR、数据分析等组件的应用,这就涉及到云计算与人工智能技术。 这样,一些非结构化数据通过技术转换,也能够在业务流程中被标准化应用,使得原来杂乱无章的数据进一步转变成为有效数据。而随着业务流程自动化的逐步普及,大量非标数据都会成为有用的数据,并且这些数据经过AI的处理与计算之后,可以用于企业运营的决策。 由此,业务流程自动化带动数据化跑的更快,待自动化完成之后,再将数据做更多的处理与应用。待到企业经营全部实现数据化之日,也就是企业完成数字化转型之时。 后记:由业务流程自动化,开启数字化转型之门 平日里交流,经常会有人说其经营没有数据,或者说不需要数据。其实并不是没有数据,只是没有意识到。哪怕你开个水果店用最原始的草本记账,不也需要记录一天卖了多少,进账多少,挣多少钱,谁赊了账吗?这些就是最原始的经营数据。现在收款都用微信和支付宝,每天的交易记录都是经营数据。 任何企业不论大小,都会有一定的数据。企业每天做的业绩、运营等报表,不管是纸质的还是电子版,上面所显示的都是数据。库存数据、财务数据、销售数据等等,这些都是企业的经营数据。 当前,大部分企业会用Excel或者一些进销存软件对这些数据进行简单处理。很多企业认为有这些数据就够了,这只是对数据的初步应用。 如何更有效的利用数据呢?依然以水果店为例,要看挣了多少钱,打开微信交易记录看一眼,就知道一天收入有多少。若再仔细查看哪些水果卖的好,结合当前时令,以及水果的储存情况,就能判断出明天采购哪些水果,这就是一个简单的数据分析过程。 这种通过数据分析来判断下一步的经营行为的过程,就是数据化运营。在企业经营中,把这些数据全部汇总到一起,然后构成一个可视化的数据观察板,通过这些数据就能了解企业的整体运营情况。如果再通过相应的算法模型将这些数据进一步分析,就能生成相应的企业经营指导方案 重点在于,整个收集数据、分析数据与生成报告的过程都是自动化的,无需人工参与。只要有相应的数据,系统就会自动生成可视化报告,供企业管理者参考。而作为企业管理者,你只需要做出相应的决策即可。 未来数字经济时代,企业经营的核心竞争力就在于能否通过一定的算力,处理大量复杂的数据,在结合一切可能影响的因素之后,给出一个结果供企业管理者进行决策。这个数字化分析过程越快,决策响应越迅速,企业的核心竞争力也就越强。 数据化运营好处多多,只是企业数据化的困难也是不少。但没有彻底的数据化构建,也就没有成功的数字化转型。而数字化转型,足以决定未来企业的竞争力。 选择一个合适的工具,由业务流程自动化开始。既能有效解决眼下的增效降本问题,又能助力企业在将来彻底实现数字化转型,还能提高企业核心竞争力。 一举多得,这笔账可谓划算的很。 何乐而不为? 【王吉伟频道,关注TMT与IOT,专注数字化转型与流程自动化。】 (编辑:焦作站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |