五个技巧让商业智能与ERP系统联姻

　　最后需要提醒的一点就是,ERP系统与BI系统的核算口径要统一如有些企业,在ERP系统中其结账的日期设置为每个月的25日即当月的26日到下月的25日是一个自然月.这主要是为了提供足够多的时间方便财务进行做帐或者由于他们客户的要求,从而对企业自己的管理作出适当的调整.

　　虽然这只是一个划分的问题,从长期看对基础数据影响不是很大.但是在利用BI系统进行分析时,有时候需要进行按月统计.这就关系到统计口径的问题.

　　如有些BI系统为了方便用户的操作,他们提供很多现成的模块供用户使用.而这些现成的模块在使用时间数据时都采用的是自然月的统计方式.而用户现在需要使用的是自己设置的月份.即5月28日的交易数据要算到6月份去.此时项目管理员就需要调整核算的口径.通过IF等判断语句来调整ERP现有的统计口径等等.

　　类似的案例还有很多.如采用什么时间的汇率、销售业绩的分析等等都跟统计口径有关.如果要让BI系统与ERP系统互通有无,那么就必须要保证两者核算口径的一致.

　　三、加强ERP系统控制提高基础数据的准确性

　　对于BI系统来说,不仅仅要按固定、规范化的格式提供数据,而且还要保证基础数据的准确性.BI系统的分析结果都依赖于基础数据.如果基础数据出现错误,即使是5%的错误率,经过BI系统的一番分析,最后的结果误差率可能会在20%左右,甚至更大.如果BI系统使用ERP系统的数据,不仅仅要保证在格式上满足BI系统的需要,而且还要提高基础数据的准确性.关于这方面的内容,在ERP项目中也会反复的强调.笔者就不做过多的重复,就拣一些重要的或者容易被忽视的内容来说明.

　　1、需要注意输入数据的合法性检验

　　如用户输入的日期是否是合法、输入的数字是否超出最大值等等.当用户输入数据、保存在数据库之前,需要对用户数据的数据进行合法性的检验.这个检验的内容是很宽泛的.如果BI系统要使用ERP中的数据,那么就需要先比对这些规则.如BI系统中使用的小数格式与ERP系统中的位数是否一致.如果不一致的话,则在数据使用时要用函数先进性转换等等.

　　2、ERP系统要定期检查数据的准确性

　　特别是异常单据如在使用BI系统分析供应商到货及时率时,需要用到采购订单、收货单等信息.而在ERP系统操作时,有可能会存在误操作的情况.如将甲供应商的材料入到乙供应商的订单上.或者将采购订单A的物料入到采购订单B上,这些错误是经常会遇到的.在ERP系统操作上会通过退货单等形式调整过来.

　　可是在BI系统使用EPR的数据时,如何来识别这种情况呢?也就是说,虽然对于ERP系统来说,已经对基础数据做了及时的调整.中间的过程虽然有错,但是最终的结果没有问题.而对于BI系统来说,要能够识别这种错误,会有一定的困难.这需要BI与ERP系统的共同努力才能够完成.如ERP系统对于异常单据,需要严格按照制度来执行.包括所使用的单据类型等等都需要采用独立的数据.然后BI系统在使用ERP的数据时,需要使用判断语句来判断在基本数据中是否存在这种异常的单据.如果有的话,需要先做一定的调整,然后再使用相关的数据.

　　四、优选BI模块以减少集成的工作量

　　虽然BI系统可以使用ERP中的数据,但是实现起来还是有一定的困难.因为在中间需要考虑很多细节方面的内容.为此在项目选型时,最好首先选择那些BI模块化的设计,以减少后续集成的工作量.这里笔者推荐两种方式.

　　1、BI系统是ERP系统中的一个子模块

　　现在有些ERP系统设计的比较复杂(又叫做ERP2).这种类型的ERP集成了其边缘的一些应用,包括电子商务、BI、CRM等等.简单的说,就是在开发EPR系统时,同时实现了BI的功能.此时BI就成为了ERP系统中的一个子模块.如此的话,BI系统就可以自然的使用ERP系统中的数据,而不需要繁琐的集成工作.

　　2、通过主题库的形式来减少集成的工作量

　　有些BI厂商会跟ERP系统厂商进行合作.预先根据ERP系统的设计,完成相关的主体包的开发.这就好像集成的工作BI厂商已经帮助客户完成.客户只需要安装主题包后直接使用即可.不过这种形式往往有一定的局限性,就是对于所支持的ERP企业比较少.现在ERP厂商至少有几十个,BI系统不会为每个ERP都去开发一个主题包.通常情况下,只支持一到两个ERP产生而已.在这种情况下,对于企业的限制就会比较多.

　　五、ERP与BI系统的核算口径要统一

　　最后需要提醒的一点就是,ERP系统与BI系统的核算口径要统一如有些企业,在ERP系统中其结账的日期设置为每个月的25日即当月的26日到下月的25日是一个自然月.这主要是为了提供足够多的时间方便财务进行做帐或者由于他们客户的要求,从而对企业自己的管理作出适当的调整.

　　虽然这只是一个划分的问题,从长期看对基础数据影响不是很大.但是在利用BI系统进行分析时,有时候需要进行按月统计.这就关系到统计口径的问题.

　　如有些BI系统为了方便用户的操作,他们提供很多现成的模块供用户使用.而这些现成的模块在使用时间数据时都采用的是自然月的统计方式.而用户现在需要使用的是自己设置的月份.即5月28日的交易数据要算到6月份去.此时项目管理员就需要调整核算的口径.通过IF等判断语句来调整ERP现有的统计口径等等.

　　类似的案例还有很多.如采用什么时间的汇率、销售业绩的分析等等都跟统计口径有关.如果要让BI系统与ERP系统互通有无,那么就必须要保证两者核算口径的一致.

（编辑：焦作站长网）

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